Formation ChatGPT pour les élus du CSE : 2 jours d’usages concrets

Un élu du CSE lit des documents longs, prépare des réunions et rédige beaucoup, souvent sur son temps de délégation. Cette formation de deux jours montre comment ChatGPT peut alléger ce travail, et où il ne faut surtout pas s’en remettre à lui.

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À qui s’adresse la formation ChatGPT

Les élus du CSE, quel que soit leur niveau en informatique. Les secrétaires et trésoriers qui produisent des documents. Les représentants de proximité.

Prérequis : Savoir utiliser un navigateur internet. Aucune compétence technique n’est demandée.

Ce que dit le cadre légal

Cette formation n’est pas une obligation légale, c’est un gain de temps sur le mandat. Elle est pensée pour des élus, pas pour des informaticiens : les cas pratiques sont des ordres du jour, des procès-verbaux, des documents de consultation et des courriers du comité.

Un point y est traité sérieusement et il est rarement abordé ailleurs : ce qu’on ne met pas dans un outil d’intelligence artificielle. Données nominatives, situations individuelles, documents confidentiels transmis au titre d’une consultation, alertes en cours. La confidentialité fait partie du mandat.

Les objectifs de la formation

• Comprendre le fonctionnement et les capacités de ChatGPT pour en tirer le meilleur parti
• Savoir formuler des requêtes efficaces pour obtenir des réponses pertinentes
• Intégrer ChatGPT dans divers domaines professionnels : rédaction, analyse, brainstorming, et bien plus
• Identifier les limites de l’outil et apprendre à les contourner
• Développer une utilisation éthique et responsable de l’intelligence artificielle

Le programme de la formation ChatGPT

Introduction à ChatGPT

• Comprendre les bases : qu’est-ce que ChatGPT et comment fonctionne-t-il ?
• Explorer les capacités et les limites de l’outil
• Exemples concrets d’utilisation dans différents secteurs professionnels

Optimisation des interactions

• Techniques pour formuler des questions claires et précises
• Identifier les types de requêtes les plus adaptées à vos besoins
• Adapter le ton et la structure des réponses pour répondre aux attentes spécifiques

Intégration de ChatGPT dans les processus de travail

• Automatiser des tâches répétitives grâce à ChatGPT
• Utilisation dans la rédaction de contenu, la création d’idées et la résolution de problèmes
• Cas d’usage : assistance client, formation interne, et communication marketing

Gestion des limites et des risques

• Identifier les biais potentiels et gérer les erreurs de l’IA
• Conseils pour vérifier et valider les informations fournies
• Sensibilisation aux aspects éthiques et réglementaires liés à l’utilisation de l’intelligence artificielle

Application pratique et mises en situation

• Études de cas pour expérimenter les capacités de ChatGPT
• Mises en situation pour optimiser les interactions et résoudre des problématiques réelles
• Élaboration d’un plan d’intégration personnalisé pour chaque participant

Durée, format et modalités

La formation dure 2 jours et se déroule dans trois formats. En intra, nous venons dans vos locaux, partout en France : c’est le format le plus adapté dès que le comité compte quatre élus ou plus, parce que les exercices partent de vos propres situations. En inter-entreprises, vos élus rejoignent une session commune, utile pour un ou deux participants. En classe virtuelle, la formation garde sa durée et ses exercices, et évite les déplacements. Les groupes comptent de 5 à 10 personnes, ce qui laisse le temps à chacun de poser ses questions.

Les dates se calent sur votre calendrier de réunions. Le délai d’accès habituel est de deux à quatre semaines selon la période.

Qui finance la formation ChatGPT

Cette formation est prise en charge par le budget de fonctionnement du CSE, celui qui représente 0,20 pour cent de la masse salariale, 0,22 pour cent au-delà de 2 000 salariés. C’est le comité qui décide de l’engager, par un vote en réunion.

Le détail est sur notre page financement.

Nos formations sont proposées sur devis. Le montant dépend du nombre d’élus à former, du format retenu et du lieu. Demandez un devis, nous répondons sous 48 heures.

Ce que la formation change concrètement

La formation part de tâches réelles, pas de démonstrations.

Lire vite un document long. Un dossier de consultation de cent pages se résume, se structure et se questionne. L’objectif n’est pas de faire lire l’outil à votre place, c’est de repérer en vingt minutes les dix pages qui méritent votre attention.

Préparer une réunion. Construire un ordre du jour, anticiper les réponses de la direction, préparer les questions à poser et les formuler de façon que la réponse soit écrite au procès-verbal.

Rédiger. Compte rendu à partir de notes, courrier au président, communication aux salariés, avis motivé. L’outil fait la mise en forme, l’élu garde le fond et la responsabilité.

Vérifier. Une partie de la formation porte sur les erreurs que ces outils produisent avec assurance, et sur la façon de les repérer. Un texte juridique inventé, une date fausse ou un article du Code du travail mal cité se détectent, à condition de savoir que ça arrive.

Les erreurs que nous voyons le plus souvent

Y déposer un document confidentiel. Un dossier de consultation présenté comme confidentiel n’a pas à sortir du comité.

Reprendre une réponse sans la vérifier. Ces outils citent des textes qui n’existent pas, avec le même aplomb que les vrais.

Lui faire écrire un avis à votre place. L’avis engage le comité, il doit venir de lui.

Nommer des salariés. Aucune situation individuelle ne se traite dans un outil externe.

Évaluation, validation et accessibilité

Les acquis sont évalués tout au long de la formation par des mises en situation et des exercices pratiques, puis par un questionnaire de fin de parcours. Chaque participant reçoit une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs atteints.

Un questionnaire de satisfaction est remis à l’issue de la session. À ce jour, 95 pour cent de nos stagiaires se déclarent satisfaits et 100 pour cent valident leur parcours, sur plus de 250 professionnels formés.

Accessibilité : nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous en amont pour que nous adaptions les modalités, les supports ou le lieu.

Pourquoi choisir CSE Formation et Digital

CSE Formation et Digital est un organisme agréé pour les formations SSCT et économique du CSE, et certifié Qualiopi au titre des actions de formation.

Ces reconnaissances témoignent de notre engagement à proposer aux élus CSE des formations conformes aux exigences réglementaires, structurées et directement applicables dans l’exercice de leur mandat.

Sonia Arnoud, formatrice et ancienne élue du personnel, s’appuie sur près de 20 ans d’expérience en droit social et en ressources humaines. Elle connaît le mandat de l’intérieur : réunions CSE, ordres du jour, consultations, santé et sécurité au travail, échanges avec l’employeur et accompagnement des salariés.

Plus de 250 professionnels formés, 95 pour cent de satisfaction et 100 pour cent de réussite.

Questions fréquentes sur la formation ChatGPT

Faut-il des connaissances techniques pour suivre la formation ?

Non. Savoir utiliser un navigateur internet suffit. La formation part des tâches réelles d’un élu, pas de la technique.

Peut-on utiliser ChatGPT avec des documents du CSE ?

Avec prudence. Les documents confidentiels, les situations individuelles et les données nominatives n’ont pas à être transmis à un outil externe. La formation consacre une partie entière à cette question.

Qui finance cette formation ?

Le CSE, sur son budget de fonctionnement, dans le cadre de son mandat.

Combien de temps dure la formation ChatGPT ?

Deux jours, en intra dans vos locaux, en inter-entreprises ou en classe virtuelle.

Organisez la formation ChatGPT dans votre entreprise

Votre CSE choisit librement son organisme de formation, l’employeur ne peut pas lui imposer le sien. Demandez un devis pour la formation ChatGPT : nous revenons vers vous sous 48 heures avec des dates et le détail de la prise en charge.

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