Formation Copilot pour les élus du CSE : 2 jours dans vos outils

Copilot a l’avantage d’être là où les élus travaillent déjà : dans Word, Excel, Outlook et Teams. Cette formation de deux jours montre comment s’en servir pour préparer une réunion, dépouiller un document ou rédiger un compte rendu, et où s’arrêter.

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À qui s’adresse la formation Copilot

Les élus du CSE dont l’entreprise a déployé Microsoft 365. Les secrétaires et trésoriers. Les représentants de proximité.

Prérequis : Utiliser Word, Excel ou Outlook au quotidien. Aucune compétence technique n’est demandée.

Ce que dit le cadre légal

Cette formation n’est pas une obligation légale. Elle répond à un problème concret : le temps. Un mandat se tient sur un crédit d’heures limité, et une part importante de ce temps passe dans la lecture de documents et dans la rédaction.

Comme pour tout outil d’intelligence artificielle, la formation traite ce qu’on n’y met pas : données nominatives, situations individuelles, documents confidentiels reçus au titre d’une consultation. La confidentialité fait partie du mandat.

Les objectifs de la formation

• Comprendre les possibilités offertes par Copilot dans l’environnement Microsoft
• Utiliser l’intelligence artificielle pour gagner du temps dans les tâches du CSE
• Analyser et synthétiser rapidement des documents et informations
• Structurer les échanges et les réunions avec l’aide de l’IA
• Améliorer la communication du CSE avec les salariés
• Développer un usage responsable et critique de l’intelligence artificielle

Le programme de la formation Copilot

Découverte de Copilot et de l’intelligence artificielle

• Présentation de Copilot et de son intégration dans Microsoft 365
• Comprendre les principes de l’intelligence artificielle générative
• Les possibilités offertes par Copilot dans les outils du quotidien
• Limites, biais et fiabilité des réponses de l’IA
• Bonnes pratiques pour interagir efficacement avec l’outil

Utiliser Copilot pour organiser le travail du CSE

• Aide à la préparation des réunions du CSE
• Génération et structuration d’un ordre du jour
• Synthèse d’échanges et de documents
• Préparation de notes et de supports de travail
• Organisation et clarification des informations

Exploiter Copilot dans les outils Microsoft

• Utiliser Copilot dans Word pour rédiger et structurer des documents
• Utiliser Copilot dans Outlook pour rédiger et organiser les échanges
• Utiliser Copilot dans Teams pour synthétiser des réunions
• Utiliser Copilot dans Excel pour analyser et comprendre des données

Améliorer la communication du CSE

• Rédiger des communications plus claires et accessibles
• Simplifier des informations complexes pour les salariés
• Préparer des messages d’information ou de sensibilisation
• Adapter la communication selon les situations et les publics

Mise en pratique

• Exercices guidés d’utilisation de Copilot
• Études de cas inspirées de situations réelles du CSE
• Création de supports et documents avec l’aide de l’IA
• Analyse collective des résultats et échanges entre participants

Durée, format et modalités

La formation dure 2 jours et se déroule dans trois formats. En intra, nous venons dans vos locaux, partout en France : c’est le format le plus adapté dès que le comité compte quatre élus ou plus, parce que les exercices partent de vos propres situations. En inter-entreprises, vos élus rejoignent une session commune, utile pour un ou deux participants. En classe virtuelle, la formation garde sa durée et ses exercices, et évite les déplacements. Les groupes comptent de 5 à 15 personnes, ce qui laisse le temps à chacun de poser ses questions.

Les dates se calent sur votre calendrier de réunions. Le délai d’accès habituel est de deux à quatre semaines selon la période.

Qui finance la formation Copilot

Cette formation est prise en charge par le budget de fonctionnement du CSE, celui qui représente 0,20 pour cent de la masse salariale, 0,22 pour cent au-delà de 2 000 salariés. C’est le comité qui décide de l’engager, par un vote en réunion.

Le détail est sur notre page financement.

Nos formations sont proposées sur devis. Le montant dépend du nombre d’élus à former, du format retenu et du lieu. Demandez un devis, nous répondons sous 48 heures.

Ce que la formation change concrètement

L’intérêt de Copilot pour un élu, c’est qu’il travaille dans les fichiers et les messages que vous avez déjà.

Dans Word. Résumer un accord, comparer deux versions d’un texte, mettre un compte rendu en forme à partir de notes prises en réunion.

Dans Excel. Dépouiller les réponses d’un sondage auprès des salariés, suivre un budget, sortir une évolution sur trois ans à partir d’un tableau transmis par la direction.

Dans Outlook et Teams. Retrouver un échange ancien, préparer une réponse, résumer un fil de discussion avant une réunion.

Et les limites. Copilot voit ce à quoi votre compte a accès, ce qui pose une question propre au mandat : les documents du comité et la messagerie professionnelle ne se mélangent pas toujours bien. La formation traite ce point, et les erreurs que l’outil produit avec assurance.

Les erreurs que nous voyons le plus souvent

Oublier que Copilot voit vos fichiers professionnels. Ce qui est pratique devient un risque quand on y traite un sujet du comité.

Y déposer un document confidentiel du CSE. La règle est la même que pour tout outil externe.

Reprendre un résumé sans relire la source. Sur un accord ou un document financier, un contresens coûte cher.

Nommer des salariés. Aucune situation individuelle ne se traite dans un outil d’intelligence artificielle.

Évaluation, validation et accessibilité

Les acquis sont évalués tout au long de la formation par des mises en situation et des exercices pratiques, puis par un questionnaire de fin de parcours. Chaque participant reçoit une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs atteints.

Un questionnaire de satisfaction est remis à l’issue de la session. À ce jour, 95 pour cent de nos stagiaires se déclarent satisfaits et 100 pour cent valident leur parcours, sur plus de 250 professionnels formés.

Accessibilité : nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous en amont pour que nous adaptions les modalités, les supports ou le lieu.

Pourquoi choisir CSE Formation et Digital

CSE Formation et Digital est un organisme agréé pour les formations SSCT et économique du CSE, et certifié Qualiopi au titre des actions de formation.

Ces reconnaissances témoignent de notre engagement à proposer aux élus CSE des formations conformes aux exigences réglementaires, structurées et directement applicables dans l’exercice de leur mandat.

Sonia Arnoud, formatrice et ancienne élue du personnel, s’appuie sur près de 20 ans d’expérience en droit social et en ressources humaines. Elle connaît le mandat de l’intérieur : réunions CSE, ordres du jour, consultations, santé et sécurité au travail, échanges avec l’employeur et accompagnement des salariés.

Plus de 250 professionnels formés, 95 pour cent de satisfaction et 100 pour cent de réussite.

Questions fréquentes sur la formation Copilot

Faut-il une licence Copilot pour suivre la formation ?

La formation est plus utile si votre entreprise a déployé Copilot. Nous adaptons les exercices à votre environnement, et nous abordons les alternatives quand la licence n’est pas disponible.

Faut-il des connaissances techniques ?

Non. Il suffit d’utiliser Word, Excel ou Outlook au quotidien.

Peut-on utiliser Copilot sur des documents du CSE ?

Avec prudence, et jamais sur des données nominatives ou des documents confidentiels reçus au titre d’une consultation. La formation traite cette question en détail.

Qui finance cette formation ?

Le CSE, sur son budget de fonctionnement, dans le cadre de son mandat.

Organisez la formation Copilot dans votre entreprise

Votre CSE choisit librement son organisme de formation, l’employeur ne peut pas lui imposer le sien. Demandez un devis pour la formation Copilot : nous revenons vers vous sous 48 heures avec des dates et le détail de la prise en charge.

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